如何做好工程款支付审核工作

项目总监及相应专业监理工程师应从资料核查、工程量核对、变更签证、风险把控、流程闭环、内部管理六个方面，梳理监理工程款支付审核实操要点，既符合监理规范，也规避监理履职风险，可用于内部培训、整改报告、工作制度。

一、严格审核报审资料，把好受理关口

1. 施工单位报送进度款，必须附带：已完工程量报表、计量报验资料、隐蔽验收记录、试验检测合格资料；没有验收合格的分项工程，不予计量。

2. 涉及取消、调减、新增的工程内容：必须要有正式生效的变更批复文件，口头通知、会议纪要但未走完审批流程的，不能直接作为计量扣减或增加的依据。

二、现场核实实际完成工程量，杜绝按图纸虚计量

1. 不能只审书面报表，对重点工程、大额分项，要现场复核完成实物量；已取消、未实施的工作内容，要做好现场记录。

2. 区分：图纸工程量、实际完成工程量、变更后工程量。图纸有，但现场已经取消未实施，若无正式变更，监理要书面向建设单位提示：该部分内容未实施，待变更手续完成后予以扣减。

3. 对施工单位多报、虚报工程量，直接予以核减，并在审核意见写明核减明细与理由，留存书面痕迹。

三、工程变更、调减项目的计量管控

1. 变更未正式批复前：监理不得自行在进度款中增减工程量，监理没有权限代替业主做变更决策。

2. 已经明确取消 / 调减，但变更手续正在办理：

1) 在工程款审核意见中书面备注说明；

2) 同时向建设单位提交工作联系单进行风险提示，留下履职证据，保护监理自身。

3) 变更手续完整生效后，必须在当期或者下一期进度款中完成对应金额调增、调减，不得遗留至结算阶段。

四、支付审核意见书面留痕，规避履职风险

1. 监理的《工程款支付证书》、审核表，审核意见不能简单写 “同意支付”，必须写明：本期申报金额、监理核定金额、核增 / 核减明细、存在哪些待完善变更事项、后续处理建议。

2. 存在争议部分，不要直接拍板，写明争议点，提请建设单位审定。

3. 所有风险提示（未实施项目、变更待审批），尽量使用工作联系单、书面审核备注，不能只口头沟通，留存监理履职痕迹。

五、进度款与结算衔接，不把问题全部积压到竣工结算

1. 进度款审核不能只做数字核算，对于未实施、取消、设计调整的工程，不要全部留到结算再处理。

2. 定期梳理项目变更台账，跟踪变更审批进度，提醒建设单位、施工单位闭环变更手续。

3. 明确：进度款是中间支付，最终以竣工结算为准，但监理仍要尽到过程提醒、核减的监理义务。

六、监理单位内部管理

1. 对项目总监、专监做计量支付交底，明确：监理无权利直接自行扣减未批复变更的工程款，但有提示风险的义务。

2. 大额进度款支付，公司工程管理部进行复核把关，重点检查变更、调减项目是否做书面提示。

3. 将工程款计量审核纳入项目监理部考核，避免只签字不审核。

简短总结

工程款支付监理审核核心：资料不全不受理，未验收不计量，无正式变更文件不随意增减价款，存在调减事项务必书面提示建设单位，做好台账和书面留痕，既履行监理职责，又厘清监理权责边界，防范超付工程款风险。